Déclaration de confidentialité

Article 1 - Champ d'application

Oh My People accorde une grande importance au respect de la vie privée et s'engage donc à protéger les données (personnelles) avec le plus grand soin et à ne traiter les données personnelles que de manière correcte et légale. Cette déclaration de confidentialité s'applique au site web www.OHMP.be pour les données à caractère personnel collectées et traitées par le biais de ce site web et des services associés.

Cette déclaration de confidentialité contient des informations importantes sur la manière dont Oh My People, en tant que responsable du traitement, rassemble et traite les données à caractère personnel et précise les droits que vous pouvez exercer en tant que personne concernée.

Article 2 - Traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel peuvent être définies comme toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique. Vous pouvez nous fournir vos données personnelles dans le cadre des activités suivantes, aux fins correspondantes et sur la base des motifs (légaux) indiqués :

• Données sur les clients - Si vous utilisez le formulaire de contact ou Microsoft Bookings via notre site web, nous pouvons collecter les données (personnelles) suivantes : votre nom, votre prénom, votre adresse, votre e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA.

But: pour gérer votre compte sur notre site web, pour la livraison et la facturation des produits/services que vous avez commandés et pour la gestion du calendrier, la base juridique étant l'exécution d'un contrat  ou parce que nous avons un intérêt légitime pour cela

• Données de communication - Si vous nous appelez, si vous nous envoyez un e-mail ou si vous remplissez un formulaire de contact, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, ainsi que les données que vous nous communiquez vous-même.

But: pour traiter votre demande, la base juridique étant votre consentement explicite et préalable en ligne et un intérêt légitime dans le cas d'un contact téléphonique ;

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire en fonction des finalités du traitement et des obligations légales.

Oh My People considère vos données personnelles comme confidentielles et s'engage à ne les traiter que d'une manière compatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées.

Article 3 - Vos droits en tant que personne concernée

À tout moment, la personne concernée a la possibilité d'exercer ses droits tels que décrits dans le règlement général sur la protection des données. La personne concernée peut exercer les droits suivants :

Droit d'accès aux données personnelles

Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles à tout moment et de demander une copie de ces données que Oh My People recueille de vous.

Droit de rectification

Vous avez toujours le droit de faire rectifier des données personnelles incorrectes ou de faire compléter des données personnelles incomplètes.

Droit à la suppression des données (« droit à l'oubli »)

Vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées des systèmes d'Oh My People. La demande de suppression de vos données personnelles ne peut pas toujours être acceptée en raison d'obligations contractuelles ou légales. Oh My People tiendra compte de ces obligations lorsqu'elle répondra à votre demande.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si le traitement est fondé sur l'intérêt légitime d'Oh My People ou sur des motifs d'intérêt public. Nous cesserons le traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement ou pour l'exercice de poursuites légales. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct, de sorte que les données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.

Droit de retirer son consentement

Pour le traitement de vos données personnelles collectées par Oh My People avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement ne s'applique pas aux opérations de traitement effectuées précédemment par Oh My People.

Droit à la limitation du traitement

Pour le traitement de vos données personnelles collectées par Oh My People avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement ne s'applique pas aux opérations de traitement effectuées précédemment par Oh My People.

Droit à la transférabilité des données à caractère personnel

La personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel la concernant traitées par Oh My People soient présentées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement.

Les droits ci-dessus peuvent être exercés gratuitement en envoyant un e-mail à DPO@ohmp.be. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Il se peut que nous demandions d'abord des informations complémentaires pour confirmer votre identité et nous assurer que la demande émane bien de vous.

Le droit de déposer une plainte

Si, à tout moment, vous estimez que Oh My People porte atteinte à votre vie privée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données : 
Autorité de protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, 
Tel +32 (0) 2 274 48 00
E- mail: contact@apd-gba.be.

Article 4 - Divulgation à des tiers

Oh My People s'abstient de divulguer ou de vendre les données à caractère personnel des personnes concernées à des tiers et de divulguer publiquement les données à caractère personnel des personnes concernées, sauf dans les cas spécifiques suivants :

• Des données à caractère personnel peuvent être partagées avec des prestataires de services externes auxquels Oh My People a confié certaines activités de traitement. Dans tous les cas, ils sont limités au traitement de vos données personnelles conformément à nos instructions et, si nécessaire, un accord de traitement des données sera conclu afin qu'ils soient tenus de respecter toutes les obligations requises par la législation applicable en matière de protection des données.
• Si la législation ou la réglementation en vigueur l'exige.

Concernant les transferts internationaux de données à caractère personnel et le traitement en dehors de l'Espace économique européen (EEE), vos données ne seront transférées à des parties dans des pays tiers, tels que des fournisseurs de logiciels et des services de cloud ou de courrier, que si les lois applicables en matière de protection des données l'autorisent. Nous garantissons des garanties appropriées pour que vos droits soient également respectés par le destinataire des données en dehors de l'EEE, conformément à un niveau adéquat de protection des données.

Article 5 - Conservation des données à caractère personnel

Oh My People reconnaît l'importance de la protection des données à caractère personnel. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous avons reçu les données, ou pour l'exécution d'un contrat, ou pour nous conformer à une obligation légale. Les périodes de conservation varient en fonction du type d'activité de traitement et de la finalité pour laquelle les données personnelles ont été collectées.

Les données à caractère personnel que nous recueillons sur la base de votre consentement seront conservées par nous aussi longtemps que votre consentement restera valable.

Dans tous les cas, les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant une période plus longue s'il existe un motif légitime ou réglementaire de le faire, ou pendant une période plus courte si la personne concernée s'oppose au traitement de ses données à caractère personnel et qu'il n'existe plus de motif légitime de les conserver.

Nous garantissons que seul un accès limité aux données archivées sera fourni et que vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées à l'expiration de la période de conservation.

Article 6 - Sécurité et confidentialité des données personnelles

Oh My People a mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation de vos données à caractère personnel à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Nous avons mis tout en œuvre pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes d'information et des services qui traitent les données à caractère personnel. Tous nos employés et les tiers auxquels nous faisons appel sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

Article 7 - Coordonnées de contact

Si vous avez des remarques ou des questions concernant les informations contenues dans la présente déclaration ou toute autre question relative au traitement de vos données personnelles par Oh My People, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :  DPO@ohmp.be.

Si vous préférez nous contacter par courrier, vous pouvez le faire à l'adresse suivante : Henri Dotremontstraat 30A, 3320 Hoegaarden.

Article 8 - Modifications de notre déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques concernant le traitement de vos données personnelles ou les changements dans la loi applicable. Nous le ferons en publiant la version mise à jour sur le site web Oh My People.  

Article 9 - Cookies